Direkte DATEV-Schnittstelle
Inventardaten automatisiert mit DATEV synchronisieren und manuelle Pflegeaufwände reduzieren. Finanzbuchhaltung, Controlling und Asset-Management arbeiten auf einer Datenbasis.
Unternehmen & Öffentliche Verwaltung
DATEV Inventarsoftware
Digitale Inventarisierung mit direkter DATEV-Schnittstelle
Effiziente Anlagenverwaltung, revisionssichere Prozesse und nahtlose DATEV-Integration – für Organisationen mit hohen Anforderungen an Transparenz, Compliance und Skalierbarkeit.
✓ Direkte DATEV-Schnittstelle✓ Revisionssicher✓ Hosting in Deutschland
DirekteDATEV-SchnittstelleIm Marktplatz ansehen Eine Datenbasis – Desktop, Notebook, Tablet und Smartphone
Seit 1996 · über 10.000 installierte SystemeMehr als 20 Mio. verwaltete InventareISO 27001 · Rechenzentren in DeutschlandDSGVO-konform
Vertrauen von Konzernen, Mittelstand und öffentlicher Hand
Kurz erklärt
Eine DATEV Inventarsoftware verwaltet alle Wirtschaftsgüter einer Organisation zentral und überträgt die relevanten Anlagendaten strukturiert an DATEV. INVENTIRE kombiniert diese Schnittstelle mit mobiler Inventur per Barcode, QR-Code und RFID sowie revisionssicherer Protokollierung – für Unternehmen, Konzerne und öffentliche Verwaltungen.
Warum INVENTIRE
Inventarisierung neu gedacht – integriert in Ihre DATEV-Prozesse
In Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen verursachen dezentrale Inventarlisten, manuelle Excel-Prozesse und fehlende Transparenz unnötige Kosten und Risiken. INVENTIRE verbindet modernes Asset Management mit einer leistungsstarken DATEV-Schnittstelle – zentral, automatisiert und revisionssicher.
Ob IT-Assets, Büromobiliar, Maschinen oder mobile Endgeräte: Sie behalten jederzeit den Überblick über Standorte, Zuständigkeiten, Abschreibungen und Inventarbewegungen.
Vorteile
Warum Unternehmen und öffentliche Verwaltung auf INVENTIRE setzen
Sechs Gründe, warum Organisationen mit hohem Inventarvolumen von Excel-Listen auf eine zentrale Plattform wechseln.
Funktionen
Die wichtigsten Funktionen im Überblick
Zentrale Inventarverwaltung
- Alle Assets in einer zentralen Datenbank
- Individuelle Kategorien, Standorte, Kostenstellen
- Historie aller Inventarbewegungen
- Seriennummern- und Geräteverwaltung
- Pflege von Wartungs- und Prüfterminen
DATEV-Integration
- Direkte Schnittstelle zu DATEV
- Strukturierter Datenexport und -import
- Unterstützung relevanter Buchhaltungsprozesse
- Enge Verzahnung von Fachabteilung und Finanzwesen
Inventur & Tracking
- Mobile Inventurerfassung
- Barcode-, QR-Code- und RFID-Scanning
- Standort- und Benutzerzuweisung
- Automatische Statusänderungen
Compliance & Sicherheit
- Rollen- und Rechteverwaltung
- Revisionssichere Änderungsprotokolle
- DSGVO-konforme Datenverarbeitung
- Hosting in deutschen Rechenzentren nach ISO 27001
Reporting & Analysen
- Individuelle Dashboards
- Exportierbare Reports
- Auswertungen zu Inventarbestand und Nutzung
- Transparenz für Controlling und Management
Zielgruppen
Für welche Organisationen eignet sich die Lösung?
INVENTIRE als DATEV Inventarsoftware richtet sich speziell an Organisationen mit hohem Inventarvolumen und klaren Compliance-Anforderungen.
Ihre Organisation ist nicht dabei?
Anwendungsfall prüfen lassenInventarsoftware für öffentliche Verwaltungen
Kommunen, Behörden und öffentliche Einrichtungen verwalten Mobiliar, IT-Ausstattung und technische Anlagen zentral. INVENTIRE dokumentiert Standortwechsel, Zuständigkeiten und Inventuren revisionssicher und unterstützt transparente DATEV-Prozesse.
Anwendungsfall besprechenInventarverwaltung für Gesundheitswesen und Kliniken
Krankenhäuser und Gesundheitseinrichtungen behalten medizinische Geräte, IT-Assets und Betriebsausstattung standortübergreifend im Blick. Wartungs- und Prüftermine, Verantwortlichkeiten und Bestandsänderungen werden nachvollziehbar dokumentiert.
Anwendungsfall besprechenInventarisierung für Forschung und Bildung
Hochschulen, Forschungseinrichtungen und Bildungsträger erfassen Geräte, Laborausstattung und Mobiliar strukturiert. Mobile Inventur und klare Standortzuordnung schaffen Transparenz über Institute, Räume und Kostenstellen.
Anwendungsfall besprechenInventarsoftware für Industrie und Produktion
Produktionsunternehmen verwalten Maschinen, Werkzeuge, IT und Betriebsmittel in einer gemeinsamen Inventardatenbank. Barcodes, QR-Codes oder RFID beschleunigen Inventuren und verbessern die Datenqualität für Controlling und DATEV.
Anwendungsfall besprechenDigitale Inventarverwaltung für den Mittelstand
Für Unternehmen mit vielen Wirtschaftsgütern ersetzt INVENTIRE fehleranfällige Excel-Listen durch eine zentrale Inventarsoftware. Automatisierte Workflows reduzieren Verwaltungsaufwand und schaffen eine verlässliche Basis für Buchhaltung und Jahresabschluss.
Anwendungsfall besprechenAsset Management für IT-intensive Organisationen
IT-intensive Organisationen verwalten Hardware, mobile Endgeräte, Zubehör und Lizenzen über den gesamten Lebenszyklus. Seriennummern, Nutzer, Standorte und Statusänderungen bleiben zentral nachvollziehbar.
Anwendungsfall besprechenInventarverwaltung für mehrere Standorte
Unternehmen mit mehreren Niederlassungen konsolidieren Inventardaten zentral und behalten dennoch lokale Verantwortlichkeiten bei. Standortwechsel, Transfers und Inventuren werden einheitlich dokumentiert und für DATEV bereitgestellt.
Anwendungsfall besprechenHerausforderung & Lösung
Typische Herausforderungen – und wie wir sie lösen
Herausforderung
Unsere Lösung
Inventarlisten in Excel sind fehleranfällig
Zentrale, cloudbasierte Inventarverwaltung
Hoher Aufwand bei Inventuren
Mobile Inventur mit Barcode-Scanning
Fehlende Transparenz über Assets
Echtzeit-Dashboard mit Statusübersicht
Medienbrüche zwischen Inventar und Buchhaltung
Direkte DATEV-Schnittstelle
Schwierige Audit- und Compliance-Prozesse
Revisionssichere Dokumentation
Unklare Zuständigkeiten
Benutzer- und Standortzuweisung
DATEV-Integration
So funktioniert die Integration mit DATEV
INVENTIRE ergänzt bestehende DATEV-Prozesse, statt sie zu ersetzen. Über die integrierte Schnittstelle werden Inventar- und Anlagendaten strukturiert übertragen und verarbeitet – in beide Richtungen.
Vorteile der DATEV-Anbindung
- Weniger manuelle Dateneingaben
- Reduzierung von Übertragungsfehlern
- Schnellere Abstimmungen zwischen Abteilungen
- Konsistente Datenbasis über alle Systeme
- Optimierte Prozesse in Buchhaltung und Controlling
Ablauf
In vier Schritten zur digitalen Inventarverwaltung
Von der ersten Demo bis zum produktiven Betrieb – begleitet von unserem Team.
Analyse & Demo
Wir sichten Ihre heutigen Inventarprozesse und zeigen die Software an Ihrem Anwendungsfall.
Konzept & Schnittstelle
Datenmodell, Rollen und die DATEV-Anbindung werden auf Ihre Strukturen abgestimmt.
Migration & Etikettierung
Bestandsdaten werden übernommen, Assets mit Barcode-, QR- oder RFID-Etiketten ausgestattet.
Go-live & Betrieb
Schulung, produktiver Start und laufender Support – auf Wunsch inklusive Inventurdurchführung.
Auf einen Blick
Erfolgreiche Digitalisierung der Inventarverwaltung
Unternehmen und öffentliche Einrichtungen stehen zunehmend unter Druck, Prozesse effizienter, transparenter und auditierbar zu gestalten. Eine DATEV Inventarsoftware schafft durch automatisierte Prozesse, zentrale Datenhaltung und intelligente Schnittstellen die Grundlage für effiziente Finanz- und Verwaltungsprozesse – von der Erstinventur bis zum jährlichen Abschluss.
✓Direkte DATEV-Schnittstelle✓Schnellere Inventurprozesse✓Transparenz über alle Wirtschaftsgüter✓Revisionssichere Dokumentation✓Skalierbar für große Strukturen✓Mobile Inventur per App✓Weniger administrativer Aufwand✓Höhere Datenqualität
FAQs zur DATEV Inventarverwaltung
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen rund um Inventarsoftware, Inventarverwaltung und Anlageninventur. Ist Ihre Frage nicht dabei? Kontaktieren Sie uns gerne – wir helfen Ihnen persönlich weiter.
Ist INVENTIRE als Inventarsoftware mit DATEV kompatibel?
Ja. INVENTIRE verfügt über eine direkte Schnittstelle zu DATEV und unterstützt den strukturierten Datenaustausch zwischen Inventarverwaltung und Anlagenbuchhaltung. So arbeiten Fachabteilung und Finanzwesen auf einer konsistenten Datenbasis.
Kann die DATEV Inventarsoftware mehrere Standorte und Gesellschaften verwalten?
Ja. Die Software wurde für Unternehmen mit mehreren Niederlassungen, Standorten oder Gesellschaften entwickelt – inklusive getrennter Kostenstellen und Berechtigungen. Auch standortübergreifende Bestände bleiben damit zentral nachvollziehbar.
Ist eine mobile Inventur per Smartphone, Barcode oder RFID möglich?
Ja. Inventuren lassen sich per Smartphone, Tablet, Barcodescanner oder RFID-Reader durchführen – online wie offline. Wie die digitale Erfassung praktisch abläuft, erfahren Sie in unserem Beitrag zur Anlageninventur mit RFID und QR-Codes.
Ist die INVENTIRE Inventarsoftware revisionssicher?
Ja. Alle Änderungen und Inventarbewegungen werden lückenlos und nachvollziehbar protokolliert – geeignet für Audits und interne Kontrollsysteme. Für die strukturierte Erfassung von Wirtschaftsgütern finden Sie weitere Informationen zur Anlageninventur.
Kann INVENTIRE an bestehende Prozesse und Workflows angepasst werden?
Ja. Rollen, Workflows, Kategorien und Strukturen lassen sich individuell konfigurieren. Auf Wunsch begleiten wir Prozessberatung und Systemintegration – von der ersten Bestandsaufnahme bis zur passenden Inventurlösung.
Wo werden die Daten der Inventarsoftware gehostet?
In deutschen Rechenzentren nach ISO 27001. Alternativ ist ein Betrieb On-Premises im eigenen Netzwerk möglich. Informationen zum verantwortungsvollen Umgang mit Daten finden Sie auch in unserer Datenschutzerklärung.
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Optimieren Sie Ihre Inventarverwaltung und verbinden Sie modernes Asset Management direkt mit DATEV. Vereinbaren Sie eine persönliche Demo – unverbindlich und kostenfrei.
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