Digitale Inventuren des Inventars
Erfassen und verwalten Sie Ihr Inventar komfortabel per Software und mobiler App.
Digitale Inventarverwaltung
Inventar komfortabel verwalten
INVENTIRE ist die intelligente Inventarisierungssoftware für eine komfortable digitale Verwaltung Ihres Inventars.
Erfassen, strukturieren und verwalten Sie Ihr Inventar zentral – im Büro, im Homeoffice, an mehreren Standorten und mobil vor Ort.
Inventarverwaltung
Die zentralen Funktionen im Überblick
INVENTIRE verbindet digitale Inventur, flexible Datenstrukturen und nachvollziehbare Abläufe in einer gemeinsamen Anwendung.
Kundenspezifische Felder und Inventarklassen
Bestimmen Sie selbst, wie Sie Ihre Inventarverwaltung organisieren wollen.
Genehmigungsworkflow
Lassen Sie sich zum Beispiel Umsetzungen, Verschrottungen oder Kostenstellenwechsel von verantwortlichen Kollegen bestätigen.
Inventurplanung
Planen Sie Inventuren in Teilbereichen, setzen Sie Termine, weisen Sie Verantwortliche zu und monitoren Sie den Inventurfortschritt.
Im Arbeitsalltag
Alles Wichtige bleibt im Blick
Von Arbeitsplätzen im Homeoffice bis zu Wartungsfristen: INVENTIRE hält Informationen dort zusammen, wo Ihr Team sie benötigt.
Homeoffice
Verwalten und erfassen Sie das Homeoffice-Inventar komfortabel in unserer Software.
Erinnerungen
Verpassen Sie durch automatisierte Reminder kein Ende von Garantiezeiträumen oder wichtigen Wartungsterminen.
Dokumente
Ordnen Sie Dokumente direkt den jeweiligen Anlagen zu.
Stammdaten
Verwalten Sie Stammdaten in INVENTIRE und erzielen Sie eine noch bessere Zuordnung.
Daten & Prozesse
Informationen einfach weiterverwenden
Bestehende Daten übernehmen, Ergebnisse ausgeben und wiederkehrende Auswertungen schnell bereitstellen.
Demo anfragenIm- und Export
Importieren Sie Excel- oder CSV-Dateien in INVENTIRE und exportieren Sie Daten wieder als CSV oder Excel.
Formulare, Protokolle, Listen und Berichte
Erstellen Sie eigene Berichte, Umzugsprotokolle oder Listen als Excel oder PDF. Informationen lassen sich auch direkt in bereits bestehende Excel-Sheets exportieren.
Filter und Gruppierung
Filtern und gruppieren Sie Inventare, Inventargruppen, Klassen, Räume, Anschaffungswerte oder Kostenstellen. Wiederkehrende Filter speichern Sie als Favoriten.
Single Sign On
Vereinfachen Sie die Benutzerverwaltung durch die Unterstützung von Microsoft AD oder Azure SSO.
Mobile Erfassung
Inventar direkt vor Ort erfassen
Schnell und sicher mit Android, iOS und iPadOS. Erfassen Sie Inventar mit Barcode, QR-Code oder RFID. Neben Smartphones können auch Industrie-Barcodescanner oder RFID-Reader, zum Beispiel von Zebra, eingesetzt werden.
- Automatisierte Lokalisierung: Zuordnung zu Kostenstellen, Räumen, Standorten, Projekten und Mitarbeitern. So wird jeder erfasste Gegenstand direkt dem passenden organisatorischen Bereich zugeordnet.
- RFID: Inventar per Funk erfassen – ein Bürozimmer ist in wenigen Sekunden inventarisiert. Das erleichtert besonders die Bestandsaufnahme in Bereichen mit vielen gekennzeichneten Objekten.
- Stammdaten: Klare Zuordnungen auch während der mobilen Erfassung. Vorhandene Informationen lassen sich direkt vor Ort prüfen und bei Bedarf ergänzen.
Soll es einfacher werden?
Lassen Sie sich INVENTIRE unverbindlich in einer persönlichen Web-Präsentation zeigen.
Jetzt kostenlose Demo anfragenKundenspezifische Konfiguration
Die Software passt sich Ihren Anforderungen an
Hosting, Kennzeichnungen, Benutzerverwaltung und Schnittstellen werden passend zu Ihrer Organisation eingerichtet.
Gemeinsam starten
Von der Produktvorstellung bis zum laufenden Betrieb
Wir begleiten Sie bei Auswahl, Einführung und Nutzung Ihrer Inventarverwaltung.
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Produktvorstellung
Lehnen Sie sich zurück und lassen Sie sich die Gesamtlösung mit möglichen Optionen für Ihre Anforderungen per Webmeeting präsentieren.
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Workshop
Wir analysieren gemeinsam Ihre individuellen Anforderungen, skizzieren Lösungen und konfigurieren die passende Lösung anhand bewährter Best Practices.
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Schulung
Wir schulen Ihre Administratoren und Anwender – auf Wunsch auch bei Ihnen vor Ort mit praktischen Übungen.
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Nachhaltige Erweiterungen
Unsere Software wächst mit Ihren Anforderungen.
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Support
Nutzen Sie unseren mehrsprachigen Support mit spezialisierten Technikern.
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QR-Code oder RFID – Machbarkeit
Wann lohnt sich die Erfassung per Funk? Wir beraten Sie oder prüfen die Machbarkeit gemeinsam mit Ihnen vor Ort.
Demo anfragen
INVENTIRE Inventarverwaltung live erleben
Gern senden wir Ihnen weitere Informationen, vereinbaren eine kostenfreie Web-Präsentation oder stellen Ihnen eine Demo-Version der Inventarsoftware INVENTIRE bereit.
- Persönliche Vorstellung der Software und mobilen App
- Abgleich mit Ihren Prozessen, Daten und vorhandenen Systemen
- Beratung zu QR-Code, RFID, Etiketten und Schnittstellen
Lieber direkt sprechen? info@inventire.com Wir melden uns innerhalb eines Werktags bei Ihnen.
FAQs zur Inventarverwaltung
Antworten auf häufige Fragen zu INVENTIRE, mobiler Erfassung und der Konfiguration Ihrer Inventarverwaltung.
Wie lässt sich Inventar mit INVENTIRE erfassen?
Inventar kann zentral in der Software und mobil per App erfasst und verwaltet werden. Für die Identifikation stehen Barcode, QR-Code und RFID zur Verfügung. Mehr zur praktischen Unterstützung finden Sie bei der Inventurdurchführung.
Welche Daten kann ich in der Inventarverwaltung abbilden?
INVENTIRE unterstützt kundenspezifische Felder und Inventarklassen. Inventar lässt sich unter anderem Kostenstellen, Räumen, Standorten, Projekten und Mitarbeitern zuordnen. Filter und Gruppierungen können als Favoriten gespeichert werden.
Kann INVENTIRE mit vorhandenen Excel-Listen arbeiten?
Ja. Excel- und CSV-Dateien können importiert werden. Informationen lassen sich außerdem als Excel- oder CSV-Datei exportieren und in vorhandenen Excel-Sheets weiterverwenden.
Welche Systeme lassen sich anbinden?
INVENTIRE unterstützt über 200 Systeme mit gängigen Schnittstellen. Für die Anlagenbuchhaltung gibt es unter anderem eine eigene DATEV-Integration.
Ist die Inventarverwaltung auch für Homeoffice und mehrere Standorte geeignet?
Ja. Homeoffice-Inventar kann komfortabel verwaltet und erfasst werden. Die zentrale Zuordnung zu Standorten, Räumen, Projekten und Verantwortlichen schafft auch über mehrere Einsatzorte hinweg Transparenz.
Ist INVENTIRE als Cloud- und als On-Premises-Lösung verfügbar?
Für die Inventarsysteme empfiehlt INVENTIRE Cloud-Lösungen. Auf Wunsch kann die Software aber auch gemeinsam mit Ihnen auf Ihren eigenen Servern installiert werden.