Neben der Inventursoftware INVENTIRE übernehmen wir Ihre Anlageninventur als Dienstleistung – flexibel nach Bedarf, weltweit und mit 100 % Planungssicherheit.
Der Umfang unserer Dienstleistung richtet sich nach Ihrem Bedarf – von der Planung bis zur Vollinventur sind folgende Varianten möglich.
Inventurconsulting
Wir beraten Sie gern unter Berücksichtigung Ihrer Gegebenheiten.
Welche Prozesse können zukünftig die Effizienz und Genauigkeit der Equipment- und Anlageninventur steigern?
Ist eine Automatisierung durch Einführung oder Optimierung von Softwarelösungen möglich?
Sollte das Inventar gekennzeichnet werden und wenn ja, mit RFID- und/oder QR-Code-Etiketten?
Wie wird die Erfassung von Leistungsdaten verhindert und das Vier-Augen-Prinzip gewahrt?
Mit unserer Erfahrung und dem Fachwissen unserer Projektleiter treffen Sie fundierte Entscheidungen für eine bestmögliche Lösung Ihres zukünftigen Inventarmanagements.
Inventurplanung und -überwachung
Nach einer Bestandsaufnahme erstellen wir für Sie einen Zeitplan für die Equipment- und Anlageninventur.
Wie lange dauert eine Erstaufnahme des Inventars?
Welcher Zeitraum muss für eine Folgeinventur eingeplant werden?
Mit wie vielen Mitarbeitern muss die Inventur durchgeführt werden, um rechtzeitig vor dem Jahresabschluss den Anlagenbestand zu aktualisieren?
Aufgrund unserer Erfahrung können wir Anlageninventuren sehr genau planen. Auf Wunsch überwachen wir den IST- mit dem SOLL-Fortschritt der Inventur.
Inventurdurchführung als Komplettservice
Sollten Sie keine freien Kapazitäten für eine Anlagen- oder Equipmentinventur haben, können wir für Sie die Erst- oder Folgeinventur durchführen. In einem gemeinsamen Workshop stimmen wir die Inventur von A–Z mit Ihnen ab und erstellen einen Inventurplan.
Überlassen Sie uns die komplette Planung:
Gestaltung möglicher Inventaretiketten
Bereitstellung von Hard- und Software
Kontaktaufnahme der verantwortlichen Mitarbeiter in Ihrem Haus (z. B. Kostenstellenverantwortliche)
Übergabe des Inventurergebnisses
Inventurauswertung
Folgende Fragen beantworten wir Ihnen gern im Rahmen der Inventurauswertung Ihrer Equipment- oder Anlageninventur:
Welche Anlagen oder Equipments sind umgezogen?
Welche Fehlbestände gibt es in welchem Standort oder in welcher Kostenstelle?
Welche Kostenstellen-, Standort- oder Raumänderungen müssen aktualisiert werden?
Welche Verschrottungen müssen vorgenommen werden?
Müssen Anlagen oder Equipments aktiviert werden?
Inventur mit Ihrem und unserem Team
Sie möchten die Inventur selbst durchführen und suchen einen Partner, der Ihr Personal für die Equipment- und Anlageninventur coacht? Gern führen unsere erfahrenen Inventurleiter gemeinsam mit Ihren Mitarbeitern die Anlageninventur durch.
Weltweiter Service
Diese Dienstleistung bieten wir weltweit an – unabhängig davon, wo Ihre Standorte liegen.
100 % Planungssicherheit
Aufgrund unserer jahrelangen Erfahrung können Sie sich auf unsere Angebotskalkulation verlassen.
Kontakt
Soll es einfacher werden?
Ob Beratung, Planung oder komplette Durchführung Ihrer Anlageninventur – sagen Sie uns, wobei Sie Unterstützung brauchen. Gern senden wir Ihnen weitere Informationen zur Inventurdurchführung, vereinbaren eine kostenfreie Web-Präsentation oder stellen Ihnen eine Demo der Inventursoftware INVENTIRE bereit.
Unverbindliche Einschätzung zu Ihrer Inventurdurchführung
Passendes Servicepaket – von Beratung bis Komplettinventur
Kostenfreie Web-Präsentation & Demo der Software INVENTIRE
Lieber direkt sprechen? info@inventire.comWir melden uns innerhalb eines Werktags bei Ihnen.
FAQs zur Inventurdurchführung
Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen zur Inventurdurchführung. Weitere Fragen? Kontaktieren Sie uns gern – wir helfen Ihnen persönlich weiter.
Wie läuft die Durchführung einer Inventur mit INVENTIRE konkret ab?+
Die Inventurdurchführung mit INVENTIRE erfolgt digital und strukturiert über eine Kombination aus Software, mobiler App und optionaler Unterstützung durch erfahrenes Personal. Inventar wird vor Ort per Smartphone, Barcode-Scanner oder RFID erfasst und direkt im System dokumentiert. Wie die digitale Erfassung praktisch abläuft, zeigen wir im Beitrag zur Anlageninventur mit RFID und QR-Codes. Dabei können gleichzeitig Informationen wie Standort, Zustand oder Kostenstelle aktualisiert werden. Die Daten werden zentral gespeichert und können mit bestehenden Systemen wie der Anlagenbuchhaltung synchronisiert werden, wodurch ein durchgängiger und effizienter Inventurprozess entsteht.
Welche Vorteile bietet eine professionelle digitale Anlageninventur gegenüber manuellen Inventuren?+
Eine professionelle Inventurdurchführung mit unserer Inventarsoftware INVENTIRE reduziert den Zeitaufwand erheblich und erhöht gleichzeitig die Genauigkeit der Bestandsdaten. Durch automatisierte Prozesse, mobile Datenerfassung und integrierte Workflows werden Fehlerquellen minimiert und der Inventurfortschritt transparent überwacht. Unternehmen profitieren zudem von einem besseren Überblick über ihr Inventar sowie einer effizienteren Nachbearbeitung und Auswertung der Inventurergebnisse.
Kann INVENTIRE auch die Planung und Organisation der Inventur übernehmen?+
Ja, INVENTIRE unterstützt nicht nur die Durchführung, sondern auch die umfassende Planung und Organisation von Anlageninventuren. Dazu zählen die Definition von Inventurbereichen, die Zuweisung von Verantwortlichen sowie die Terminplanung. Der Fortschritt der Inventur kann in Echtzeit überwacht werden und automatisierte Workflows ermöglichen Genehmigungen, Prüfungen und Statusupdates innerhalb des Prozesses. Mehr zur Softwareseite finden Sie unter Inventarverwaltung.
Ist es möglich, die Inventurdurchführung mit bestehenden Systemen zu integrieren?+
INVENTIRE bietet zahlreiche Schnittstellen zu gängigen Systemen wie ERP- oder Anlagenbuchhaltungssoftware (z. B. SAP, DATEV oder Microsoft Dynamics). Dadurch können Inventurdaten automatisch abgeglichen und aktualisiert werden. Diese Integration sorgt für konsistente Datenbestände und reduziert den manuellen Aufwand bei der Datenpflege erheblich.
Unterstützt INVENTIRE Unternehmen auch personell bei der Inventurdurchführung?+
Neben der Softwarelösung bietet INVENTIRE auch operative Unterstützung durch erfahrenes Fachpersonal an. Unternehmen können die Durchführung ihrer Inventur ganz oder teilweise auslagern und profitieren dabei von der Expertise des Anbieters. Dies ist besonders hilfreich bei großen oder komplexen Inventuren, bei denen interne Ressourcen begrenzt sind oder zusätzliche Effizienz benötigt wird. Passende Bausteine dazu finden Sie unter Inventurlösungen.
