Egal ob öffentliche Verwaltung, Büroetage oder Coworking Space, eine systematische Inventarerfassung im Büro ist von großem Vorteil für eine effiziente Verwaltung aller Gegenstände und Vermögenswerte. Das Inventar kann mit RFID oder QR Codes gekennzeichnet werden oder man erfasst einfach die werkseitig vergebenen Tags. Eine Inventarerfassung im Office ermöglicht eine genauere Budgetierung, da sie einen Überblick über den aktuellen Bestand gibt und die Entscheidungen bezüglich des Einkaufs neuer Gegenstände verbessert.
Alles Büroinventar zentral im Blick
Von der IT-Ausstattung über Mobiliar bis zu Vermögenswerten in mehreren Standorten: Mit der Inventarverwaltung von INVENTIRE führen Sie sämtliche Gegenstände in einem System zusammen. Standort, Kostenstelle, Zustand und Verantwortlichkeit sind jederzeit abrufbar – auch über mehrere Etagen und Liegenschaften hinweg.
Kennzeichnung nach Ihrem Bedarf
Ob per RFID, QR-Code oder werkseitig vergebenem Tag – Sie entscheiden, wie Ihr Büroinventar gekennzeichnet wird. Die mobile Erfassung per Smartphone oder Scanner macht die jährliche Anlageninventur schnell und nachvollziehbar.
Genauere Budgetierung durch aktuelle Bestandsdaten
Ein aktueller Bestand ist die Grundlage fundierter Einkaufsentscheidungen. Wer weiß, welche Geräte vorhanden, ausgelastet oder ersatzbedürftig sind, plant Budgets präziser und vermeidet Fehlanschaffungen.